Relojes tradicionales para fichar: limitaciones y obstáculos para la gestión de asistencia
Los relojes de control de personal tradicionales han sido utilizados durante décadas en empresas de todo el mundo como una forma de registrar la asistencia y el tiempo de trabajo de los empleados. Sin embargo, estos sistemas presentan una serie de desventajas que afectan la eficiencia y la productividad de las organizaciones. En este artículo, analizaremos algunas de estas desventajas y presentaremos una alternativa innovadora: Browix.
1. Falta de precisión: Los relojes tradicionales suelen utilizar tarjetas o control biométrico facial o de huellas dactilares para registrar la asistencia de los empleados.
Tarjetas: los empleados pueden prestar la tarjeta a otro colaborador o la pueden olvidar al asistir al lugar de trabajo dando lugar a fichajes faltantes o incorrectos.
Reconocimiento facial: muchas veces es errónea la detección o detecta al empleado en un momento que no está realizando el fichaje dando lugar a marcaciones repetidas o incoherentes que luego hay que depurar manualmente de los registros y pueden llegar a ser muy sensibles a las condiciones de luz (noche, atardecer, etc).
Lector de huella dactilar: presentan muchas veces problemas para detectar la huella en empleados que han trabajado con materiales abrasivos, como por ejemplo personal de obra, mantenimiento o maestranza y también tienen problemas para leer las huellas cuando el empleado usa elementos grasos o en el personal que utiliza crema habitualmente para sus manos.
2. Difícil acceso y configuración: normalmente suele ser complejo para poder conectarlos a internet y obtener los datos remotamente, teniendo que hacer configuraciones específicas en la red donde se los coloca, abrir puertos UTC/TCP, lidiar con direcciones IP que pueden variar del dispositivo y tener que instalar software específico en cada computadora desde la cual se desea acceder a los datos de estos aparatos, con lo cual normalmente se deriva en hacer una sola lectura mensual o bien buscar la información con un pendrive perdiendo el acceso a la información en tiempo real o de manera cómoda.
3. Manipulación de datos dificultosa: habitualmente los sistemas vienen sin un software apropiado o bien no cuentan con funciones avanzadas para limpiar y ver la información, esto deriva en directamente en tener que procesar a mano todos los fichajes mediante excel y se debe filtrar mucha información inconsistente antes de poder hacer un uso práctico de las fichadas
4. Costos elevados: La adquisición y el mantenimiento de los relojes de control de personal tradicionales puede resultar costoso para las empresas y pueden involucrar técnicos especializados para su uso. En el caso de aquellos que cuentan con un lector de huellas, estos lectores están sujetos a desgaste y el reemplazo puede llegar a ser muy frecuente y oneroso. Además, si se requiere una actualización o reparación, los gastos adicionales pueden aumentar aún más el presupuesto destinado a este tipo de sistemas.
5. Limitaciones de escalabilidad: dada la complejidad y costos de instalación es muy complejo sino inviable disponer de estos relojes en decenas o centenas de ubicaciones físicas o que pueden variar en corto plazo, tal como ocurre en empresas de servicios eventuales, construcción y afines. También puede ocurrir que la cantidad de gente que asiste a una determinada ubicación no justifique la colocación de un dispositivo por su costo, con lo cual se pierde el control y visibilidad de dicho lugar. Por otra parte, la falta de practicidad para obtener la información y mantener los dispositivos resulta inviable una vez que la escala de la empresa aumenta y debe cubrir muchas ubicaciones con su personal.
6. Limitaciones para alta y baja de personal: se requiere si o si que los empleados se enrolen (y luego se den de baja) en cada lugar donde se coloque un reloj. Para empresas que tienen mucha rotación de personal esto es una barrera ya que se necesita una persona encargada que realice la carga del personal y generalmente esto no ocurre con lo cual el empleado no puede marcar inmediatamente o directamente queda sin registrar su asistencia.
Browix: una alternativa innovadora
Browix es una solución de gestión de personal basada en tecnología biométrica con reconocimiento facial en la nube. Esta plataforma ofrece múltiples ventajas en comparación con los relojes de control de personal tradicionales:
1. Precisión y confiabilidad: gracias a su sistema de reconocimiento facial con IA basado en la nube, Browix garantiza la precisión en el registro de la asistencia y el tiempo de trabajo de los empleados. Además, al tratarse de un sistema automatizado, se minimizan los errores humanos y se agiliza el proceso de recolección y análisis de datos.
2. Costos reducidos: Browix ofrece una solución más económica en comparación con los relojes de control de personal tradicionales. Al ser una plataforma basada en la nube, no requiere la adquisición de equipos físicos costosos ni gastos adicionales de mantenimiento. Además, al optimizar la gestión de recursos humanos, las empresas pueden ahorrar tiempo y dinero. También es un sistema de implementación inmediata, solo se activa la cuenta y ya se puede empezar a utilizar.
3. Accesibilidad y flexibilidad: Browix permite a los empleados registrar su asistencia desde cualquier lugar y en cualquier momento, a través de dispositivos móviles o computadoras. Permitiendo así a los empleados marcar individualmente cada uno en su celular o bien marcar todos desde un mismo dispositivo centralizado en cada sucursal. Dado que Browix funciona también offline no se pierde ninguna marcación. Todo esto facilita la gestión de personal remoto y sobre todo de aquellos con horarios flexibles o en lugares variables. Además, la plataforma centraliza la información de todos los empleados, independientemente de su ubicación física, reduciendo sustancialmente los tiempos para el personal de RRHH.
Los relojes de control de personal tradicionales presentan desventajas que pueden afectar la eficiencia y la productividad de las empresas. Browix ofrece una solución innovadora y eficiente, basada en tecnología biométrica de reconocimiento facial con inteligencia artificial, que supera estas limitaciones. Con su precisión, costos reducidos y flexibilidad, Browix se posiciona como una excelente alternativa para optimizar la gestión del tiempo y asistencia de los empleados.
