Recibo de sueldo con firma digital
En Argentina desde la pandemia se empezó a aceptar la firma digital como parte de los procesos de digitalización de las empresas. Ahora bien ¿Qué es la firma digital?¿Desde cuándo está vigente dicha firma en nuestro país?
Firma digital
La firma digital: “Es la firma que permite saber que un documento digital corresponde a una persona determinada. Una serie de operaciones matemáticas hacen que esa firma sea única, auténtica y pueda ser verificada por la persona que recibe el documento”. Su objetivo principal es aportar a cualquier documento la misma validez legal que la firma manuscrita, indicando que efectivamente este pertenece a una persona determinada. Dicha firma cuenta con tecnología que permite autentificar la veracidad de la misma. Con lo cual sirve para ahorrar costos, simplifica procedimientos y brinda seguridad en el intercambio de información y nos permite firmar correos electrónicos, plantillas, imágenes y virtualmente cualquier tipo de documento.
Hay que tener en cuenta que firma digital y firma electrónica no son la misma cosa. La firma electrónica a diferencia de la firma digital no cuenta con la eficacia probatoria, lo que puede ser una limitante en gestiones como la compra o el traspaso de bienes. Si bien es mucho más sencilla de tramitar, no cuenta con el mismo peso que la firma digital.
Firma digital en Argentina y su estado actual
En el año 2001 fue promulgada la ley 25.506, la cual establece que los documentos electrónicos firmados digitalmente tienen la misma validez jurídica que aquellos firmados de forma manuscrita. Dándole validez tanto a la firma digital como a la firma electrónica. Esta primera normativa logra complementar distintas normas relativas a la firma, documento, a su condición de original y a la conservación documental, brindando así la seguridad a las transacciones electrónicas.
Esto ha generado un impacto positivo a nivel negocios ya que promueve el comercio electrónico seguro y la autenticación fehaciente de las personas que realizan dichas transacciones en entornos virtuales.
¿Cómo aplica Browix la firma digital?
Con Browix podes subir todos tus recibos de sueldo de una sola vez. Los empleados los reciben en sus teléfonos móviles y los firman de una manera fácil mediante un pin. Esto permite ahorrar tiempo ya que no tenes que distribuir los recibos.
Por otro lado podes llevar el legajo digital del empleado separándolo en carpetas y de esta manera tener todo el legajo en una sola herramienta y en un solo lugar sin papeleo. El empleado no solo puede recibir documentación sino que además puede enviar los documentos que el área de RRHH le solicite.
