Despapelización en las empresas de limpieza: Innovación y eficiencia en acción
La despapelización en las empresas de limpieza se refiere a la eliminación progresiva del uso de papel y la transición hacia métodos y tecnologías digitales para gestionar los procesos y la documentación relacionada con la limpieza.
Esto tiene como objetivos reducir el consumo de papel así como mejorar la eficiencia y la organización en el manejo de la información.
Algunas de las áreas en las que la despapelización puede aplicarse en las empresas de limpieza incluyen:
Papeles firmados para el registro de fichadas del personal
Documentación de registros de tareas de limpieza y calidad
Control de inventario y pedidos de elementos/mercadería
Comunicados desde la empresa al personal y viceversa
Almacenamiento de documentos y legajos del personal
La despapelización en las empresas de limpieza puede traer varios beneficios que impactan en la eficiencia general, la ecología y la gestión operativa. Particularmente otro gran beneficio de la digitalización es el de reducir el error humano producto de la manipulación y transcripción de información desde el papel hacia la computadora.
Por ejemplo al pasar manualmente cientos de registros de fichajes horarios del personal a un excel o tipear los resultados de planillas de calidad de cientos o miles de empleados de la empresa. Al eliminar la necesidad de manejar y transferir documentos físicos, se minimizan las posibilidades de cometer errores o malinterpretar la información.
Algunas formas de reducir el error humano son:
Automatización de procesos con sistema digitales que interconectan diferentes partes del flujo de información
Acceso rápido y preciso a la información mediante información digitalizada y ordenada con diversos criterios
Flujos de trabajo estructurados que guíen mejor al personal y se eviten confusiones al seguir pasos prefijados por software
Mayor visibilidad y trazabilidad de manera de poder acceder con más inmediatez a la información, auditar cambios y contar con estadísticas
Browix, puede contribuir a solucionar varios de estos problemas que enfrentan las empresas de limpieza mediante una suite que incluye apps y soluciones web que se integran en una plataforma digital y brindan principalmente las siguientes soluciones:
Control de horario biométrico y GPS: Contamos con aplicaciones tanto para empleados que cubren servicios fijos como para aquellos que van a distintos lugares con seguimiento GPS y control biométrico facial para asegurar tanto la identidad como la ubicación de quien esté fichando su ingreso o salida.
Legajo digital: La gestión de documentos es mucho más simple con Browix. Solo basta con ingresar al panel web a la pestaña de legajo digital y desde allí un administrador puede cargar la documentación que necesita así como solicitar de los empleados documentos que pueden ser cargados o fotografiados desde una app sin necesidad de recurrir a la impresión de los mismos.
Recibos de sueldo digitales: se pueden cargar todos los recibos de sueldo de los empleados subiendo la sábana de recibos en PDF y luego Browix se encarga de distribuir cada recibo a cada empleado. Los usuarios lo recibirán en su aplicación y podrán descargarlo, firmarlo y volverlo a enviar. También pueden accederlo vía web.
Seguimiento de tareas: Browix cuenta con módulos para tareas, relevamientos y flujos. De esta manera permite asignar tareas específicas que debe realizar un responsable, realizar relevamiento de datos con formularios que pueden personalizarse y definir flujos de procesos internos que incluyan varios pasos y varios responsables para procesos de trazabilidad más complejos.
Comunicación y novedades laborales: El sistema permite comunicarse mediante mensajes que se envían a aquellos usuarios que se desee. Además se pueden cargar novedades laborales tanto desde la empresa como ser solicitadas por el empleado, como carpetas médicas, licencias, etc.
Funcionamiento offline: Browix implementa las funcionalidades de fichaje, gestión de tareas y relevamientos todo de manera online y offline con lo cual el personal puede siempre cumplimentar sus responsabilidades aún si pierde conexión o se queda sin datos para internet.
Browix se destaca como un sistema que ayuda a las empresas de limpieza simplificar y mejorar los procesos tradicionales basados en otras tecnologías así como en papel. Su enfoque en la digitalización y automatización de la información brinda a las empresas de limpieza una ventaja competitiva al aumentar su eficiencia, reducir costos y mejorar la calidad de servicio.
